Email doanh nghiệp
Email tên miền riêng ổn định, chống spam và giả mạo, hạn chế rơi vào hộp thư rác của khách hàng. Triển khai, chuyển đổi và vận hành trọn gói.
Lợi ích chính
Email là kênh giao dịch chính, và cũng là cửa ngõ bị tấn công nhiều nhất
Email gửi đi bị vào hộp thư rác của khách, kẻ gian giả danh giám đốc yêu cầu chuyển khoản, hộp thư đầy làm thất lạc đơn hàng: đây đều là sự cố có thể phòng tránh bằng cấu hình đúng và vận hành đều đặn.
SYSMAN triển khai và vận hành
Nền tảng: tư vấn và triển khai trên các nền tảng email doanh nghiệp phổ biến hoặc máy chủ mail riêng, tuỳ nhu cầu và ngân sách
Xác thực tên miền: SPF, DKIM, DMARC và theo dõi báo cáo DMARC
Bảo mật: xác thực hai lớp (MFA), chính sách mật khẩu, cảnh báo đăng nhập bất thường
Chuyển đổi: di chuyển hộp thư, lịch, danh bạ từ hệ thống cũ; thực hiện ngoài giờ làm việc
Vận hành: tạo và khoá tài khoản, nhóm thư, hỗ trợ cấu hình trên điện thoại và máy tính
Phù hợp với
Doanh nghiệp đang dùng email miễn phí hoặc dịch vụ email hay gặp lỗi; doanh nghiệp từng bị giả mạo email; doanh nghiệp cần quản lý tập trung khi nhân sự thay đổi thường xuyên.
Câu hỏi thường gặp
Nên chọn nền tảng email nào?+
Tuỳ cách làm việc của doanh nghiệp: dùng nhiều ứng dụng văn phòng cài trên máy hay làm việc chủ yếu trên trình duyệt, cần dung lượng lưu trữ bao nhiêu, ngân sách thế nào. SYSMAN tư vấn sau khi khảo sát nhu cầu thực tế.
Chuyển email có bị gián đoạn không?+
Việc chuyển được thực hiện ngoài giờ và dữ liệu cũ được đồng bộ trước. Người dùng thường chỉ cần đăng nhập lại trên thiết bị.
Email của chúng tôi hay vào thư rác bên nhận, xử lý được không?+
Nguyên nhân thường gặp là thiếu hoặc sai cấu hình SPF, DKIM, DMARC. SYSMAN kiểm tra cấu hình tên miền trong buổi khảo sát và đề xuất cách khắc phục.